Polityka Prywatności serwisów e‑Pracownik
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisów e‑pracownik.com oraz info.e‑pracownik.com (dalej łącznie: „Serwisy”).
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisów jest Light ERP Sp. z o.o., ul. Langiewicza 2/8, 61‑502 Poznań, KRS 0000321944, NIP 7822459254, REGON 301005170.
2. Zakres i charakter Serwisów
e‑pracownik.com pełni przede wszystkim funkcje informacyjne, produktowe i kontaktowe. info.e‑pracownik.com może udostępniać publiczne informacje produktowe, dokumentację, listę zmian i materiały pomocnicze, a wybrane części mogą być dostępne wyłącznie dla upoważnionych użytkowników.
Niniejsza Polityka dotyczy korzystania z Serwisów przez przeglądarkę. Zasady przetwarzania danych w aplikacji e‑Pracownik określa odrębna Polityka Prywatności systemu e‑Pracownik dostępna w danej instalacji.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularze,
- kontaktu handlowego i organizacji prezentacji systemu e‑Pracownik,
- prowadzenia komunikacji produktowej i informacyjnej,
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisów,
- diagnozowania błędów, prowadzenia statystyk i analiz oraz rozwijania Serwisów.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c, f lub a RODO, w zależności od charakteru danej czynności. Prawnie uzasadnionym interesem administratora może być w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa Serwisów, udzielanie odpowiedzi, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz rozwój oferowanych usług.
4. Rozdzielenie Serwisów i aplikacji
info.e‑pracownik.com może stanowić techniczny element Infrastruktury usług e‑Pracownika, jednak niniejsza Polityka opisuje wyłącznie przetwarzanie związane z korzystaniem z Serwisów przez przeglądarkę. Samo odwiedzenie publicznej strony nie włącza żadnej funkcji opcjonalnej w instalacji e‑Pracownika.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, czas obowiązywania udzielonej zgody lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, chmurowe i bezpieczeństwa,
- podmiotom wspierającym obsługę Serwisów,
- organom publicznym – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Jeżeli przetwarzanie wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
Dane osobowe nie są sprzedawane.
9. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych w RODO – prawa:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Serwisy oraz Asystent AI nie podejmują wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
11. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku przetwarzania danych osobowych.
12. Zmiany Polityki
Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami prawa, sposobu działania Serwisów lub udostępnieniem nowych funkcji, w tym funkcji wykorzystujących sztuczną inteligencję. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisach.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: info@light-erp.pl