e-Pracownik to system HR i kadrowy wspierający elektroniczne wnioski urlopowe, harmonogramy i ewidencję czasu pracy, z integracjami z systemami płac, konfigurowalny pod potrzeby organizacji.
Ciągle powtarzasz te same czynności?
Pracownik składa wniosek online w kilka kliknięć – standardowy lub własny, dopasowany do potrzeb organizacji. System pozwala m.in. wskazać zastępcę, dodać informacje, konfigurować wnioski, przeglądać pełną historię oraz generować i automatycznie zapisywać wydruki w kartotece pracownika.
Każde zdarzenie może mieć indywidualną ścieżkę akceptacji (np. wg struktury, roli lub typu wniosku). Proces jest przejrzysty, a pracownicy otrzymują e-mailowe powiadomienia o kolejnych etapach bez ręcznego sprawdzania statusu.
Uprawnione osoby planują harmonogramy czasu pracy z kontrolą przekroczeń i błędów. System porównuje RCP z harmonogramem, wykrywając odchylenia, nadgodziny i braki, a HR i kierownicy mają szybki dostęp do danych gotowych do rozliczeń i analiz.
Dane kadrowe mogą być automatycznie pobierane z ERP lub uzupełniane w e-Pracowniku. Moduł dokumentów umożliwia import i archiwizację m.in. PIT-11 i ZUS IMIR, a integracja pasków płacowych zapewnia pracownikom bezpieczny dostęp do dokumentów w jednym miejscu.
Jak to działa w praktyce?
W e-Pracowniku każdy proces ma jasny przebieg, status i historię – bez szukania maili i wersji plików.
Pracownik wybiera typ wniosku (np. urlop, delegacja, nieobecność), uzupełnia dane i wysyła online. Od razu widzi status sprawy i ewentualne uwagi.
Wniosek trafia automatycznie do właściwej osoby (lub kolejnych osób) zgodnie z ustaloną ścieżką akceptacji. Każdy etap ma status i historię – wiadomo, na czyim biurku jest decyzja.
Wnioski synchronizowane z systemami ERP są automatycznie przesyłane po akceptacji, co znacznie przyspiesza pracę działu HR.
HR widzi komplet informacji w kartotece, w ewidencji i w raportach. Bez przepisywania – dane są gotowe do rozliczeń i kontroli.
Co jeszcze oferuje rozwiązanie?
Wybierz to, czego potrzebujesz dziś – a system możesz rozbudowywać wraz z rozwojem firmy, bez konieczności zmiany licencji.
API i synchronizacja danych
Łączymy e-Pracownika z różnymi systemami HR, kadrowymi i płacowymi, aby dane były spójne i nie wymagały podwójnego wprowadzania. Integrujemy się zarówno z popularnymi rozwiązaniami ERP, jak i systemami wykorzystywanymi lokalnie w firmach.
Synchronizujemy dane między e-Pracownikiem a systemem kadrowo-płacowym, tak aby zmiany były aktualne po obu stronach.
Mniej ręcznego przepisywania i mniej rozjazdów w danych.
Udostępniamy API, które pozwala bezpiecznie wymieniać dane z innymi narzędziami w firmie i automatyzować procesy.
Integracje dopasowane do Twojego środowiska i przepływów.
Możemy zintegrować e-Pracownika z systemami ERP, HR, księgowymi i aplikacjami branżowymi w zależności od potrzeb.
Spójność danych w całej organizacji.
e-Pracownik współpracuje z programami kadrowo-płacowymi Symfonii – dane o pracownikach, czasie pracy i nieobecnościach nie wymagają ręcznego przepisywania.
Podaj nazwę systemu, a zweryfikujemy możliwości integracji i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
Elastyczność i pełne bezpieczeństwo danych
System pozostaje ten sam, Ty decydujesz, gdzie będą przechowywane Twoje dane.
Pełna kontrola nad danymi na Twoich własnych serwerach. Rozwiązanie dla firm wymagających najwyższego poziomu suwerenności danych.
Etapy wdrożenia: Konsultacja → Setup → Start
Wybierz wersję lokalnąBłyskawiczny start w modelu chmurowym. Nie martw się o serwery, kopie zapasowe czy aktualizacje.
Szybka ścieżka startu: Zamówienie → Podpis → Start (48h)
Wybierz wersję OnlineOpinie klientów
„Moduł Zasobów w systemie e-Pracownik znacząco usprawnił zarządzanie wyposażeniem firmowym. Możliwość przypisywania zasobów do pracowników oraz automatyczne generowanie protokołów odbioru, zdania i kart obiegowych pozwalają nam utrzymać pełny porządek i przejrzystość w dokumentacji. To funkcjonalne narzędzie, które realnie ułatwia codzienną pracę działu administracji.”
„Wdrożenie systemu e-Pracownik w NorDan znacząco usprawniło proces rozliczania czasu pracy oraz przepływ danych między systemami wykorzystywanymi w firmie. Szczególnie doceniamy możliwość synchronizacji z rozwiązaniami takimi jak UniCard, co pozwoliło zautomatyzować ewidencję wejść i wyjść oraz wyeliminować ręczne zestawienia. Dużą wartością są również indywidualne rozwinięcia systemu, dostosowane do naszych potrzeb organizacyjnych. Elastyczność i otwartość na integracje sprawiają, że e-Pracownik realnie wspiera zarówno dział HR, jak i produkcję w codziennym funkcjonowaniu.”
„Jesteśmy bardzo zadowoleni z korzystania z e-Pracownika. Rozliczanie czasu pracy jest naprawdę proste, a system w znaczący sposób ułatwia codzienną pracę i cały proces rozliczeń czasu pracy. Pracownicy również bardzo pozytywnie oceniają system — jest dla nich łatwy w obsłudze, a składanie wniosków odbywa się szybko i intuicyjnie. Dużym plusem jest także wygodne wprowadzanie harmonogramów przez przełożonych. Należy też zwrócić uwagę na bardzo dobrą obsługę oraz wsparcie techniczne, a także możliwość dostosowywania systemu do konkretnych potrzeb firmy, co oceniamy niezwykle pozytywnie.”
„Wdrożenie modułu e-Pracownik Symfonia w naszej firmie spowodowało znaczące usprawnienia w obszarze kadrowym, zarówno dla pracowników jak i dla pracodawcy. Pełen dostęp z urządzeń mobilnych dla pracowników skutecznie poprawił komunikację wewnętrzną, chociażby w zakresie elektronicznych wniosków urlopowych czy elektronicznej rejestracji czasu pracy.”
Czas wdrożenia zależy od zakresu modułów i liczby procesów do ustawienia. Najczęściej zaczynamy od konfiguracji ról, ścieżek akceptacji oraz harmonogramów, a następnie uruchamiamy kolejne obszary etapami. Krótkie wdrożenie może być przeprowadzone nawet w 10 dni.
Tak. Można zacząć od wniosków i harmonogramów, a później rozbudować system o kolejne moduły, gdy będzie taka potrzeba.
Wnioski przechodzą przez zdefiniowaną ścieżkę akceptacji - jedno- lub wieloetapową. Status i historia decyzji są widoczne w systemie, więc wiadomo na jakim etapie jest sprawa.
Tak, każdy użytkownik systemu ma dedykowane konto, które różni się przydzielonymi uprawnieniami. Przełożony będzie mógł akceptować / odrzucać wnioski swoich pracowników. Pracownicy mogą składać wnioski oraz obserwować decyzje swoich przełożonych.
e-Pracownik został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie danych i zgodności z RODO od samego początku. Dane przetwarzane są wyłącznie na potrzeby klienta, z kontrolą dostępu opartą o role i uprawnienia, pełną rejestracją operacji oraz zabezpieczoną komunikacją systemową. Klient pozostaje administratorem danych, a e-Pracownik pełni rolę podmiotu przetwarzającego na podstawie umowy powierzenia.
Nie, licencja zależy tylko od liczby użytkowników. Moduły można uruchamiać w dowolnym momencie, a wszystkie nowe funkcjonalności są dostępne w ramach tej samej licencji.
Aplikacja może działać w infrastrukturze klienta, w chmurze lub w modelu hybrydowym - w zależności od potrzeb i polityki organizacji.
e-Pracownik to aplikacja webowa dostępna z przeglądarki na komputerach i urządzeniach mobilnych, z możliwością ograniczenia dostępu do sieci firmowej lub udostępnienia go na zewnątrz.
e-Pracownik integruje się z systemami kadrowo-płacowymi (dwukierunkowa synchronizacja danych), dzięki czemu dane o czasie pracy i nieobecnościach trafiają do płac bez ręcznego przepisywania. Moduł dokumentów umożliwia też udostępnianie pracownikom pasków płacowych oraz dokumentów PIT-11 i ZUS IMIR.
Kontakt
Napisz, czego potrzebujesz — wrócimy z odpowiedzią i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
